Automotive EDI

Aid the Eye heeft veel ervaring in het opzetten, inrichten, onderhouden en beheren van ICT systemen in de automotive branche, waarmee bedrijven onderlinge transacties ondersteunen. Dergelijke systemen blijken efficiëntie en kwaliteit te bevorderen en kosten te verlagen.

Voorbeelden zijn onderdelenbestelsystemen, een systeem voor het afwikkelen van schades aan lease-auto’s (ESA) en een systeem voor transacties rond reparatie, onderhoud en banden aan lease-auto’s tussen leasemaatschappijen en hun leveranciers op dat gebied (ROB-Net).

Vooral ROB-Net is een groot succes. In meerdere technische generaties bestaat dit systeem al 25 jaar. Bijna 60 leasemaatschappijen (met nog meer labels) en 5.000 ROB-leveranciers maken er gebruik van. In de database bevinden zich meer dan 600.000 voertuigen. Jaarlijks ondersteunt het systeem de afwikkeling van meer dan 2,5 miljoen transacties, van aanvraag via goedkeuring en eventuele wijzigingen tot facturatie.

Een systeem als ROB-Net maakt duidelijk dat het vaak wenselijk is zowel een gebruiksvriendelijke webinterface te bieden als koppelingen met eigen ICT systemen van gebruikers. Grote gebruikers met veel transacties hebben veel (efficiëntie) voordeel van een koppeling, omdat het dubbele gegevensinvoer vermijdt. Voor kleine gebruikers is dit voordeel kleiner, weegt het soms niet op tegen de kosten van een koppeling.

Het opzetten van een dergelijk branche ICT systeem vergt kennis, tact en doorzettingsvermogen. Partijen met deels tegengestelde belangen moeten bij elkaar worden gebracht. Het analyseren van de onderlinge processen moet duidelijk maken dat er voldoende uniforme structuren zijn om systemen zinvol hierop in te richten, met win-win voor de deelnemers.

Roelof Vogelzang
Owner, Aid the Eye BV and Automotive Consultant